This page contains a running list of Updates from MCPS for the 2018–19 school year. The most recent information will always be first.

Communication Update #2  9/28/2018

MCPS Parent Academy (English and Spanish)

The MCPS Parent Academy has kicked off its fall season on September 24. Parents/guardians and members of the community are invited to participate in these free workshops that provide information, resources, tools, and tips to support your child’s success in school. Don’t miss this season of workshops, which will be offered on a range of topics, including college and career planning, study skills, cybersafety and social media, and positive communication.

Parent Academy workshops are free. Childcare and interpretation services are provided upon request. A full list of courses is available on the Parent Academy website.

Academia para Padres de MCPS

La Academia para Padres de MCPS inició su temporada de otoño el 24 de septiembre. Los padres/guardianes y miembros de la comunidad están invitados a participar en estos talleres gratuitos que brindan información, recursos, herramientas y consejos para apoyar el éxito de sus hijos en la escuela. No se pierda esta temporada de talleres, que tratarán una variedad de temas, que incluyen planificación universitaria y profesional, destrezas de estudio, ciberseguridad y redes sociales y comunicación positiva.

Los talleres de la Academia para Padres son gratuitos. Se ofrecerán servicios de cuidado infantil y de interpretación de idiomas a pedido. Una lista completa de los talleres está a disposición en el sitio web de la Academia para Padres.

Community Conversation on Condom Availability (English and Spanish)

MCPS and the Department of Health and Human Services are hosting a virtual community conversation on Thursday, September 27 at 7:00 p.m. This event will allow parents/guardians and members of the community to ask questions live regarding condom availability and education in schools. Details about how to access the virtual community conversation are on the MCPS website. MCPS has also created a Frequently Asked Questions document that can be accessed here: www.montgomeryschoolsmd.org/uploadedFiles/parents/wellness/MCPS-DHHS-Condom-Availability-HS-FAQ%20.pdf.

Conversación con la Comunidad sobre la Disponibilidad de Condones

MCPS y el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services–DHHS) están presentando una conversación virtual con la comunidad el día jueves, 27 de septiembre, a las 7:00 p.m. Este evento permitirá a los padres/guardianes y a los miembros de la comunidad hacer preguntas en vivo con respecto a la disponibilidad de condones y educación sobre los mismos en las escuelas. Los detalles sobre cómo acceder a la conversación virtual con la comunidad se encuentran en el sitio web de MCPS. MCPS también ha creado un documento con Preguntas Frecuentes al que se puede acceder aquí: www.montgomeryschoolsmd.org/uploadedFiles/parents/wellness/MCPS-DHHS-Condom-Availability-HS-FAQ .pdf.

Provide Input on Important Board of Education Policy (English and Spanish)

The Montgomery County Board of Education is seeking public comments on draft Board Policy KEA, Political Campaigns and Political Materials (KEA), and changing the policy name to Civic Engagement, Political Campaigns, and Political Materials. The revised and renamed policy reflects the Board's desire to allow students to receive excused absences for participation in civic engagement activities.

During the 2017–2018 school year, many MCPS students became involved in important issues confronting our country and even received national recognition for their engagement. As a result, students, families, and Board members expressed interest in supporting student participation in civic activities without impact on their attendance status. Currently, Policy KEA permits students in Grades 9-12 to participate in political campaign activity during school hours during the two-week period immediately prior to a primary or general election, at the request of the political candidate or organization with written parent/guardian consent, and written approval of the principal/designee. The public comment period for this policy will be limited to 30 days, until Friday, October 12, 2018. More information is provided here.

Dé Su Opinión sobre Una Importante Política del Consejo

El Consejo de Educación del Condado de Montgomery está solicitando comentarios del público sobre el borrador de la Política KEA del Consejo, Campañas Políticas y Materiales Políticos (KEA), y sobre el cambio de nombre de la política a Compromiso Cívico, Campañas Políticas y Materiales Políticos. La política revisada y con el nuevo nombre refleja el deseo del Consejo de permitir que a los estudiantes se les otorguen ausencias justificadas por participar en actividades de compromiso cívico.

Durante el ciclo escolar 2017–2018, muchos estudiantes de MCPS se involucraron en asuntos importantes que afronta nuestro país e incluso recibieron reconocimiento nacional por su participación. Como resultado, los estudiantes, las familias y los miembros del Consejo expresaron interés en apoyar la participación de los estudiantes en actividades cívicas, sin que eso afecte su situación en cuanto a la asistencia escolar. Actualmente, la Política KEA permite que los estudiantes en los Grados 9–12 participen en actividades de campaña política durante el horario escolar, durante el período de dos semanas inmediatamente anterior a una elección primaria o general, a solicitud del candidato/a u organización política, con el consentimiento por escrito del padre/madre/guardián y la aprobación por escrito del director/a de la escuela o persona designada. El período para comentarios del público para esta política se limitará a 30 días, hasta el viernes, 12 de octubre, 2018. Aquí se provee más información.

High School Application Programs Available on Parent Portal October 1 (English and Spanish)

MCPS is offering a convenient way for parents/guardians to consider a student’s high school options for the following school year.

In addition to the themed and enriched and accelerated courses and programs available in students’ local high schools, students in Grades 8–11 may be eligible for high school application programs.

Beginning Monday, October 1, parents/guardians of students will be able to access and review high school application programs on the myMCPS parent portal. They will be able to sign on to the portal, go to the document library (on the left sidebar) and review the report that reads, “My Student’s High School Application Program Options for 2019–2020.” Each program will have a brief description, program website address, and the application address for those ready to apply. All programs have different eligibility requirements. Your child’s address, grade level, and current school may impact your student’s eligibility, so make sure your school has your current address.

The application deadline is Friday, November 2. If you need help accessing the parent portal, contact your student’s current school. More information is provided here.

Solicitud para los Programas de Escuela Secundaria Disponible en el Portal para los Padres el 1ro. de octubre

MCPS está ofreciendo una forma conveniente para que los padres/guardianes consideren las opciones de escuela secundaria de un/a estudiante para el siguiente ciclo escolar.

Además de los cursos y programas temáticos, enriquecidos y acelerados disponibles en las escuelas secundarias locales de los estudiantes, los estudiantes en los Grados 8–11 podrían ser elegibles para solicitar admisión a los programas de escuela secundaria.

A partir del lunes, 1ro. de octubre, los padres/guardianes de los estudiantes podrán acceder y revisar la solicitud de ingreso a los programas de escuela secundaria en el portal myMCPS para los padres. Ellos podrán iniciar una sesión en el portal, ir a la biblioteca de documentos (en la barra lateral izquierda) y revisar el informe que dice: “My Student’s High School Application Program Options for 2019–2020” (Opciones de Solicitud para el Programa de Escuela Secundaria de Mi Estudiante para 2019–2020). Cada programa tendrá una breve descripción, la dirección del sitio web del programa y la dirección de la solicitud, para quienes estén listos para solicitar. Todos los programas tienen diferentes requisitos de elegibilidad. El domicilio, nivel de grado y escuela actual de su hijo/a podrían afectar su elegibilidad, así que asegúrese de que su escuela tenga su domicilio actual.

La fecha límite para solicitar es el viernes, 2 de noviembre. Si necesita ayuda para acceder al portal para los padres, comuníquese con la escuela actual de su hijo/a. Aquí se provee más información.

Grand Opening Celebration for Thomas Edison High School of Technology (English and Spanish)

Parents/guardians and members of the community are invited to the grand opening ceremony and open house for the new Thomas Edison High School of Technology. The event, set for October 10 from 6:30 to 8:30 p.m., will provide an opportunity to tour the school, meet students and staff, and learn about the school’s programs that allow for hands-on learning that prepares students for college and career. RSVP online at

docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScLlHdqks_d1yTtFwyeZ8XrX9oRycN5cmHt_qnDieiQaXZm5w/viewform.

Celebración de la Gran Inauguración de Thomas Edison High School of Technology

Los padres/guardines y los miembros de la comunidad están invitados a la ceremonia de la gran inauguración y reunión de puertas abiertas de la nueva Thomas Edison High School of Technology. El evento, programado para el 10 de octubre, de 6:30 a 8:30 p.m., ofrecerá una oportunidad para hacer un recorrido de la escuela, conocer a los estudiantes y al personal e informarse acerca de los programas de la escuela que permiten aprendizaje práctico que prepara a los estudiantes para la universidad y para carreras. Responda a la invitación en línea en

docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScLlHdqks_d1yTtFwyeZ8XrX9oRycN5cmHt_qnDieiQaXZm5w/viewform.

Communication Update #1  8/25/2018

New MCPS Website (English and Spanish)

Welcome to the newly redesigned MCPS website. The refreshed site features a modern look and feel; uses data analytics to elevate important information; and improves the mobile and tablet experience. In a few weeks, the search function also will be upgraded to feature more valuable descriptions, images, and recommended content.

Nuevo Sitio Web de MCPS
Bienvenidos al recientemente rediseñado sitio web de MCPS. El sitio actualizado cuenta con un aspecto y un estilo moderno; usa analítica de datos para elevar la información importante; y mejora la experiencia en dispositivos móviles y en tabletas. En unas pocas semanas, la función de búsqueda también será actualizada para destacar descripciones, imágenes y contenido recomendado que sean más útiles.

Immunization Requirements for the 2018–2019 School Year (English and Spanish)
All incoming seventh grade students, regardless of the date of entry into the school system, must receive vaccination against Tetanus-diphtheria-acellular pertussis (Tdap) and Meningococcal meningitis (MCV4) prior to the start of the 2018–2019 school year. In addition, all students newly enrolled in Grades 8 through 11 are required to have one Tdap and MCV4 vaccination. Students will be required to provide documentation of the required Tdap and MCV4 immunizations.

Parents/guardians should contact their doctor to make sure their child is properly immunized and submit a copy of the documentation to the child’s school health nurse as soon as possible, but no later than Tuesday, September 4, the first day of the 2018–2019 school year. To ensure all students have a chance to receive the necessary immunizations, the Montgomery County Department of Health and Human Services will hold free clinics for students in August and September. To view the schedule for the immunization clinics please visit www.montgomeryschoolsmd.org/info/immunizations/.

Requisitos de Inmunización/Vacunas para el Ciclo Escolar 2018–2019
Todos los estudiantes que ingresarán al Grado 7, independientemente de su fecha de incorporación al sistema escolar, deben vacunarse contra el Tétano-Difteria-Tos Ferina Acelular (Tdap, por sus siglas en inglés) y contra la Meningitis Meningocócica (MCV4, por sus siglas en inglés), antes del inicio del ciclo escolar 2018–2019. Además, se exige que todos los estudiantes recién matriculados en MCPS en los Grados 8 al 11 hayan recibido una vacuna de Tdap y MCV4. Se exigirá que los estudiantes provean documentación de las vacunas obligatorias Tdap y MCV4.

Los padres/guardianes deben ponerse en contacto con su médico para asegurarse de que su hijo/a esté vacunado/a como corresponde y deben suministrar una copia de la documentación al enfermero/a escolar de la escuela de su hijo/a lo antes posible, pero a más tardar el martes, 4 de septiembre, que es el primer día del ciclo escolar 2018–2019. Para asegurar que todos los estudiantes tengan la oportunidad de recibir las vacunas necesarias, el Departamento de Salud y Servicios Humanos del Condado de Montgomery (Montgomery County Department of Health and Human Services) ofrecerá clínicas gratuitas de vacunación en agosto y septiembre. Para ver el calendario de las clínicas de vacunación, por favor visite www.montgomeryschoolsmd.org/info/immunizations/.

Saturday School (English and Spanish)
Registration for The George B. Thomas, Sr. Learning Academy, Inc. (Saturday School) is open. Saturday School provides academic tutoring and instruction with certified teachers in a nurturing and supportive environment. The program is in 12 school locations across Montgomery County and runs from 8:30 a.m. to 11:00 a.m. with breakfast provided at 8:00 a.m. For more information and to register, please visit www.saturdayschool.org/.

Escuela de los Sábados
Está abierta la inscripción para The George B. Thomas, Sr. Learning Academy, Inc. (conocida como la Escuela de los Sábados). La Escuela de los Sábados proporciona tutoría e instrucción académica con maestros certificados en un ambiente estimulante y propicio. El programa opera en 12 escuelas de todo el Condado de Montgomery y el horario es de 8:30 a.m. a 11:00 a.m., e incluye desayuno que se sirve a las 8:00 a.m. Para más información y para inscribirse, por favor visite www.saturdayschool.org/.

MCPS GIVE BACKpacks (English and Spanish)
The 2018 MCPS GIVE BACKpacks campaign has launched and the district needs your help to raise money to purchase backpacks filled with school supplies for students in need.

The GIVE BACKpacks campaign was created in 2013 in response to a growing need in Montgomery County. Many families are facing financial struggles and need help providing their children with school supplies. Currently, more than 55,000 MCPS students receive Free and Reduced-price Meals (FARMS) services—an indicator of poverty.

Last year, thanks to the generous donations of MCPS parents/guardians, staff, and community members, the district was able to provide more than 18,000 backpacks to students. MCPS is hoping to serve even more students this year.

A $10 donation will provide a student in need with a new backpack filled with school supplies. You also have the option to give at the following levels: $300, $1,500, $6,500, $25,000 or $50,000.

Visit www.mcpsgivebackpacks.org to learn more and donate.