important KINDERGARTEN /NEW STUDENT REGISTRATION INFORMATION

 

Due to the COVID-19 school closure, schools will no longer be conducting face-to-face Kindergarten Orientation documentation at the school.  Instead, parents/guardians will need to start the Registration Process to enroll their children using the link below:

https://bit.ly/MCPS_Registration_Survey

If you have more than one child to register, you will need to do the survey for each child.

Your information goes directly to MCPS, they will review, and if all information is correct you will then receive an email from MCPS with further directions and the proper forms for you to fill out. 

The letter will look something like this: 

Thank you for completing the Registration Survey for enrolling your student(s) in Montgomery County Public Schools.  For your convenience these forms are attached.  For translated versions of the forms click the link and save the forms to your computer. You may need to download and install a free version of Adobe Acrobat Reader in order to complete the forms. 

Forms required at the time of registration to qualify for enrollment:

MCPS Form 560-24, New Student Information

MCPS Form 565-1, Student Emergency Information

MCPS Form 345-17, Maryland State Department of Education Prekindergarten Experience

Documents to be provided at the time of registration as an additional attachment.  The documents may be scanned or photographed and be legible.  Examples of acceptable required documentation can be found in the MCPS Quick Guide to Enrollment:

Proof of Student Age and Identity (Birth Certificate and/or Passport).

Proof of Identity of Parent/Guardian Enrolling Student and Relationship to Student (proof of Custody/Guardianship).  This must be a photo ID such as a driver’s license or passport.

Proof of Residency (Property Tax Bill if you own – or current Lease if you rent).  In cases where you are in Shared Housing, you will also need to fill out *MCPS Form 335-74, Shared Housing Disclosure.  *Of note, the in-person notarization requirement on MCPS Form 335-74, Shared Housing Disclosure, has been lifted during the COVID-19 health crisis.  A remote notarization process must be utilized.

The following forms are not required at the time of registration; however, all must be submitted to the school of attendance within 20 days of schools reopening. Pre-Kindergarten registrants should submit all documentation to the student’s home school prior to the first day of the 2020-2021 school year.      

Immunizations (A computer form generated by a physician or health clinic or MDH Form 896 )

MCPS Form 525-17, Dental Health Form

SR-6, Maryland Schools Record of Physical Examination

Additional required form for prekindergarten, kindergarten, and first grade students only        

DHMH Form 4620, Lead Testing Certificate

Please visit the Kindergarten Information and Resources page on the MCPS website to access the Kindergarten Handbook, information on curriculum and much more.

When you have completed the forms please email them to the school at TM244OR@mcpsmd.org 

Any forms you cannot upload using the school’s dropbox can be mailed to  Central Processing, Suite 41, Carver Educational Service Center, 850 Hungerford Drive, Rockville, MD, 20850.  Please verify that all required forms and documents are attached to your submission email.  Any incomplete submissions will cause a delay in the registration process.

If your preference is to return the registration documents via U.S. Postal Service, please mail them to Central Processing, Suite 41, Carver Educational Service Center, 850 Hungerford Drive, Rockville, MD, 20850.    Once your forms have been received and reviewed, MCPS staff will be in contact to complete the registration process.

Thank you, 

Montgomery County Public Schools

 

INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN PARA KINDERGARTEN / NUEVO ESTUDIANTE

Debido al cierre de la escuela COVID-19, las escuelas ya no llevarán a cabo la documentación de Orientación de Kindergarten cara a cara en la escuela. En cambio, los padres / tutores deberán comenzar el proceso de registro para inscribir a sus hijos utilizando el siguiente enlace:

https://bit.ly/MCPS_Registration_Survey

Si tiene que registrar más de un niño, deberá realizar la encuesta para cada niño. 

Su información va directamente a MCPS, la revisarán, y si toda la información es correcta, recibirá un correo electrónico de MCPS con más instrucciones y los formularios adecuados para llenarlos.

La carta se verá así: 

Gracias por completar la Encuesta de inscripción para inscribir a su (s) estudiante (s) en las Escuelas Públicas del Condado de Montgomery. Para su conveniencia, se adjuntan estos formularios. Para las versiones traducidas de los formularios, haga clic en el enlace y guarde los formularios en su computadora. Es posible que deba descargar e instalar una versión gratuita de Adobe Acrobat Reader para completar los formularios.

MCPS Form 560-24, New Student Information

MCPS Form 565-1, Student Emergency Information

MCPS Form 345-17, Maryland State Department of Education Prekindergarten Experience

Documentos que se proporcionarán en el momento de la inscripción como un archivo adjunto adicional. Los documentos pueden escanearse o fotografiarse y ser legibles. Se pueden encontrar ejemplos de documentación requerida aceptable en el  MCPS Quick Guide to Enrollment:

Prueba de edad e identidad del estudiante (certificado de nacimiento y / o pasaporte).

Prueba de identidad del padre / tutor que inscribe al estudiante y relación con el estudiante (prueba de custodia / tutela). Debe ser una identificación con foto, como una licencia de conducir o pasaporte.

Comprobante de residencia (Factura del impuesto a la propiedad si usted posee, o contrato de arrendamiento actual si alquila). En los casos en los que se encuentre en Vivienda Compartida, también deberá completar el Formulario MCPS 335-74, Divulgación de Vivienda Compartida. * Cabe destacar que el requisito de notarización en persona en el Formulario 335-74 de MCPS, Divulgación de vivienda compartida, se levantó durante la crisis de salud de COVID-19. Se debe utilizar un proceso de notarización remota.

No se requieren los siguientes formularios al momento de la inscripción, sin embargo, todos deben presentarse a la escuela de asistencia dentro de los 20 días de la reapertura de las escuelas. Los inscriptos de prejardín de infantes deben enviar toda la documentación a la escuela de origen del estudiante antes del primer día del año escolar 2020-2021.

Vacunas (un formulario informático generado por un médico o clínica de salud o MDH Form 896 )

MCPS Form 525-17, Dental Health Form

SR-6, Maryland Schools Record of Physical Examination

Formulario adicional requerido solo para estudiantes de prekindergarten, kindergarten y primer grado:

DHMH Form 4620, Lead Testing Certificate

Por favor visite 

Kindergarten Information and Resources page en el sitio web de MCPS para acceder al Manual de Kindergarten, información sobre el plan de estudios y mucho más.

  Cuando haya completado los formularios, envíelos por correo electrónico a la escuela al TM244OR@mcpsmd.org

Cualquier formulario que no pueda cargar usando el buzón de la escuela puede enviarse por correo a Central Processing, Suite 41, Carver Educational Service Center, 850 Hungerford Drive, Rockville, MD, 20850.Verifique que todos los formularios y documentos necesarios estén adjuntos a su correo electrónico de envío. Cualquier envío incompleto causará un retraso en el proceso de registro. 

Si prefiere devolver los documentos de registro a través del Servicio Postal (UPS), Envíelos por correo a Procesamiento central, Suite 41, Centro de servicios educativos Carver, 850 Hungerford Drive, Rockville, MD, 20850.

Gracias,

Escuelas públicas del condado de Montgomery

 

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