mise à jour importante à l’attention
des parents/tuteurs légaux d'élèves en programme d'enseignement
individualisé (IEP) ou plan Section 504

Chère communauté de Montgomery County Public Schools,

Le 22 mars 2020, le surintendant Jack Smith a annoncé qu'à partir du 30 mars 2020, MCPS lancerait la première phase d'un système de continuité de l'apprentissage (apprentissage à distance) afin que tous les élèves puissent commencer à suivre des activités scolaires structurées. Le lundi 30 mars sera le premier jour où nos enseignants et les membres du personnel de soutien de 10 mois seront de retour au travail. Ils sont ravis et désireux de renouer avec leurs élèves.

Nous savons que les familles d'élèves bénéficiant de programmes d'enseignement individualisé (IEP) et de mesures d'adaptation en vertu de l'article 504 du Rehabilitation act de 1973 (article 504) posent de nombreuses questions. Au cours des dernières semaines, le Bureau de l'éducation spéciale, l'Unité de résolution et de conformité et le Bureau de l'avocat général ont collaboré avec les agences d'éducation locales et d'État pour déterminer une approche réfléchie et mesurée pour mettre en œuvre la continuité de l'apprentissage. À mesure que l'environnement pédagogique passe du cours en personne au cours en ligne, les élèves et les enseignants auront besoin de temps pour s'adapter.

Ainsi, toutes les réunions IEP et section 504 qui ont été reportées alors que les écoles étaient fermées du 16 mars au 27 mars 2020, seront reprogrammées. Toutes les réunions IEP et section 504 prévues du 30 mars au 3 avril 2020 sont reportées et reprogrammées.

À partir du lundi 30 mars, les élèves et les familles auront l'occasion de suivre des tutoriels et des leçons pour s'exercer à interagir avec les outils en ligne. Le personnel participera au développement professionnel sur une variété de sujets, y compris l'utilisation d'outils technologiques nouveaux et habituels pour soutenir l'apprentissage des élèves et installer leurs salles de classe myMCPS. Nous travaillons avec diligence pour nous assurer que ces outils virtuels permettent l'accès à l'apprentissage pour tous les élèves, y compris les élèves en situation de handicap.

Le personnel des écoles élémentaires participera à l'apprentissage professionnel du lundi au mercredi (30 mars au 1er avril). Ils commenceront à renouer avec les élèves le mercredi 1er avril et à commencer leurs expériences d'apprentissage avec les élèves le jeudi 2 avril.

Le personnel du secondaire participera à l'apprentissage professionnel le lundi et mardi (30-31 mars). Ils commenceront à renouer avec les élèves le mercredi 1er avril et initieront la clôture de la 3ème période de notation.

Pour les élèves suivant un plan IEP ou Section 504, nous travaillerons avec les familles pour maximiser leur enseignement personnalisé spécialement conçu ou pour mettre en œuvre leurs adaptations Section 504 dans toute la mesure du possible. À partir du mercredi 1er avril, nous communiquerons de nouveau avec vous pour discuter du soutien personnalisé. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur nos processus à partir de la semaine prochaine. Au fur et à mesure que des informations et des conseils supplémentaires nous parviennent depuis les départements fédéral, étatique et local de l'éducation et de la santé, nous vous tiendrons informés.

Réunions virtuelles IEP et Section 504

• Notre personnel travaillera à planifier des réunions virtuelles du IEP et section 504 avec les membres principaux de l'équipe pour mettre en œuvre la continuité de l'apprentissage.
• Les réunions se tiendront par conférence téléphonique ou via Google Meet ou Google Hangouts.
• Les gestionnaires vous contacteront au cours de la semaine du 30 mars pour discuter du plan personnalisé de votre enfant pour la continuité de l'apprentissage.
• Les documents vous seront envoyés avant et après les réunions. Si vous n'avez pas accès à un ordinateur et avez besoin de copies papier des documents, veuillez en informer le gestionnaire de votre enfant lorsqu'il vous contactera.
• Vous recevrez des instructions sur la façon de participer à la réunion virtuelle ainsi que tous les documents à discuter lors de la réunion.

Soutien scolaire pour les élèves
Gestion individuelle

• Le gestionnaire individuel de votre enfant vous contactera la semaine prochaine pour discuter et évaluer les soutiens et stratégies individualisés nécessaires à votre enfant pour accéder à la continuité du plan d'apprentissage requis pour mettre en œuvre les objectifs de l'IEP ou les adaptations du Plan 504.
• Grâce à ce premier contact, un calendrier des connexions en cours, la fourniture de ressources et les attentes en matière de communication avec les parents seront établis.

Caractéristiques d'accessibilité

• Le contenu pour les élèves est en cours d'élaboration avec des normes d'accessibilité. Les élèves en situation de handicap pourront accéder aux technologies d'assistance décrites dans leurs IEP ou plans section 504 via les Chromebooks fournis par MCPS, avec des fonctionnalités d'accessibilité telles que Google Read & Write, pour les mathématiques et d'autres fonctionnalités intégrées dans la suite Google.
• Les équipes IEP et Section 504 travailleront avec les familles pour fournir des technologies d'assistance supplémentaires si nécessaire pendant cette période.

Soutien des enseignants et para-éducateurs en éducation spécialisée
Les enseignants en éducation spécialisée co-planifieront avec les enseignants de l'enseignement général et co-enseigneront le cas échéant. Les enseignants en éducation spécialisée collaboreront avec des para-éducateurs en éducation spécialisée pour déterminer le soutien que le para-éducateur apportera à votre enfant.

Le soutien scolaire pour les élèves travaillant vers d'autres résultats d'apprentissage comprendra un calendrier et du matériel pédagogiques modifiés. Pour soutenir le cadre d'éducation alternative pour les élèves qui souhaitent obtenir un certificat de réussite, le Bureau de l'éducation spéciale a personnalisé un calendrier et du matériel pédagogique d'accompagnement pour répondre à leurs besoins. Le gestionnaire individuel de votre enfant vous fournira un bref aperçu de ce planning modifié. Des délais sont prévus pour soutenir les élèves afin que les enseignants en éducation spécialisée dans des programmes tels que School Community-based, Autism et Learning for Independence puissent renforcer, réutiliser et dispenser des cours alternatifs.

Interventions
L'accès aux interventions académiques informatisées, y compris, mais sans s'y limiter, i-Ready Math, Systems 44 et Math 180 sera disponible.

Adaptations Section 504
Pendant la continuité de l'apprentissage, les enseignants mettront en œuvre les adaptations du plan Section 504 de votre enfant dans toute la mesure appropriée pour garantir l'accès à ce programme modifié.

Évaluation et devoirs

• Si votre élève est actuellement en cours d'éligibilité ou de réévaluation initiale, il peut s'avérer nécessaire d'ajuster les délais initiaux pour le passage des évaluations.
• Les évaluateurs peuvent vous contacter pour vous expliquer les évaluations formelles qui peuvent être effectuées virtuellement et/ou pour recueillir des informations pour l'évaluation, telles que les entretiens avec les parents et les élèves.
• Les évaluations qui nécessitent la présence d'une personne seront reportées et reprogrammées après la réouverture des écoles.
• Nous vous prions de travailler avec le gestionnaire individuel de votre enfant si vous avez des questions individuelles sur l'évaluation.

Prestation de services connexes

• Les fournisseurs de services connexes peuvent comprendre des ergothérapeutes, des physiothérapeutes, des conseillers scolaires, des psychologues scolaires, des assistants sociaux et des orthophonistes.
• Selon les services connexes actuels sur l'IEP de votre enfant, le ou les fournisseurs de services connexes concernés vous contacteront dans les semaines à venir pour discuter des soutiens individuels pour ces services connexes.
• Certains services pratiques liés peuvent être dangereux à fournir pendant la continuité du plan d'apprentissage.
• Les parents/tuteurs légaux des élèves recevant des services connexes sur leur IEP doivent s'attendre à un ou plusieurs des éléments suivants : services directs modifiés individuellement aux étudiants, services consultatifs à l'équipe IEP ; stratégies pour un modèle de coaching familial ; et/ou télé-visites.
• En fonction des services consultatifs actuels sur le plan Section 504 de votre enfant, le ou les prestataires de services concernés vous contacteront dans les semaines à venir pour discuter des soutiens individuels pour les services consultatifs associés sur le plan Section 504 actuel de votre enfant.
• Des fournisseurs de services connexes seront disponibles pour soutenir les élèves et les familles en répondant aux questions et en contactant les élèves par téléphone, SMS ou e-mail.

Activités de transition

• Les services de transition doivent être effectués chaque année pour les élèves dont l'IEP commence à 14 ans (ou à 13 ans si ils ont 14 ans au cours de l'année de l'IEP).
• Pour les élèves du lycée, les enseignants de soutien à la transition vous contacteront dans les semaines à venir pour discuter des soutiens individuels pour les activités de transition dans l'IEP actuel de votre enfant.
• Pour les élèves collégiens, les enseignants de soutien à la transition vous contacteront dans les semaines à venir pour discuter des soutiens individuels pour les activités de transition dans l'IEP actuel de votre enfant.
• Le personnel de MCPS expliquera comment les compétences professionnelles pour les activités de transition liées à l'emploi ou à l'enseignement au sein de la communauté seront abordées en raison des restrictions commerciales imposées par le gouverneur Larry Hogan.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre engagement continu à faire de la sécurité de nos élèves, de notre personnel et des communautés scolaires une priorité.

Des mises à jour régulières seront communiquées aux familles sur la page Internet Continuité de l'apprentissage de MCPS en présence du coronavirus. De plus, le Département de l’Éducation des États-Unis et le Département de l'Éducation de l'État du Maryland ont élaboré des directives spécifiques pour l'éducation spéciale afin de soutenir les équipes scolaires.