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Renseignements Importants pour les Parents et les Tuteurs Légaux
Concernant la Confidentialité des Élèves et la Continuité de l’Apprentissage
Chers parents et Tuteurs,
Que ce soit en personne ou en ligne, MCPS s’engage à offrir un environnement d’apprentissage sûr et accueillant aux élèves et au personnel. Cette semaine, Montgomery County Public Schools (MCPS) ont lancé la première phase de leur plan de continuité de l’apprentissage, permettant ainsi aux élèves de continuer à apprendre pendant la fermeture des bâtiments scolaires. Comme vous le savez, le plan prévoit l’utilisation d’outils en ligne qui permettent aux élèves d’apprendre et de collaborer avec leurs pairs et leurs enseignants. Bien que ces nouveaux outils offrent de nouvelles occasions d’apprendre, nous sommes conscients des risques qui en résultent lorsqu'il en vient à la confidentialité des élèves. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les politiques, les protocoles et les mesures de sécurité numériques que MCPS a établis pour protéger la vie privée des élèves en ligne.
Politiques de Confidentialité de l'Élève et Règlements
MCPS a des politiques et des règlements stricts qui régissent l’utilisation de ses systèmes informatiques. En vertu du Règlement IGT-RA, Responsabilités de l’utilisateur envers les systèmes informatiques, l’information électronique et la sécurité des réseaux, il est interdit à tous les utilisateurs de participer sciemment à la divulgation, à l’utilisation et à la diffusion non autorisées de renseignements personnels concernant des mineurs. En outre, quelconque matériel ou information affichés ou liés volontairement à un système appartenent à MCPS ou à un site Internet doit être compatible avec l’objectif éducatif. Durant cette période d’apprentissage en ligne, le Règlement JFA-RA,de MCPS MCPS Student Code of Conduct;Student Rights and Responsibilities; A Student’s Guide to Rights and Responsibilities in MCPS; et toutes les politiques existantes du conseil d’éducation et les règlements de MCPS sont toujours applicables. Nous prenons au sérieux la protection de la vie privée des élèves et nous conservons le droit de discipliner les élèves ou le personnel qui contreviennent à ce règlement, conformément à nos processus disciplinaires.
Efforts de MCPS Qui Visent à Assurer la Sécurité des Vidéoconférences en Direct
MCPS utilise la plateforme Zoom pour la vidéoconférence et l’enseignement en direct. Si votre enfant participe à l'enseignement en direct, il existe un risque qu'une tierce partie enregistre ou voit ce qui se passe involontairement. Pour repérer les comportements inappropriés en ligne pendant que les élèves participent à des vidéoconférences en direct, MCPS recueille des renseignements sur les utilisateurs, y compris le nom de l’utilisateur, l’école et l’emplacement de l’école. Il n’y a pas d’utilisation anonyme de ces plates-formes et tout comportement inapproprié sera rapidement abordé. L’accès à cette information permet à MCPS de maintenir un environnement virtuel sûr. Les mesures disciplinaires prises contre les élèves peuvent comprendre, sans s’y limiter, un appel téléphonique aux parents ou aux tuteurs, la perte de privilèges, le dédommagement, la suspension et/ou l’expulsion, et/ou des poursuites criminelles. (Consulter le Règlement JFA-RA de MCPS, Student Rights and Responsibilities; Regulation IGT-RA, User Responsibilities for Computer Systems, Electronic Information, and Network Security; ainsi que les politiques disciplinaires de l’école concernée).
Information Importante sur la Protection de la Confidentialité Concernant la plateforme Zoom pour la Vidéoconférence
Veuillez noter que Zoom recueille les renseignements suivants sur les élèves :
- Informations couramment utilisées pour l’identification, comme le nom d’un utilisateur et d’autres identificateurs similaires (p. ex., adresse électronique de l'élève, numéro d'identification de l’élève, prénom et nom de famille). Ces informations sont fournies à Zoom par MCPS pour la création d'un compte.
- Informations sur l’appareil, le réseau et la connexion Internet de l'élève. Ces informations sont recueillies par Zoom afin de fournir des capacités de conférence web.
- Informations qui se rapportent à l’utilisation de la plateforme Zoom par l'élève, y compris les mesures prises, la date et l’heure, la fréquence, la durée, la quantité, la qualité, la connectivité au réseau et toute information relative au rendement liée aux connexions, aux clics, aux messages, aux contacts, au contenu consulté et partagé, appels, utilisation de vidéo et de partage d’écran, réunions, enregistrement en nuage et autres informations sur l’utilisation des fonctionnalités. Ceci est recueilli par Zoom afin de fournir des capacités de conférence web.
- Autres informations que les utilisateurs, y compris les enseignants, les administrateurs scolaires et les élèves, téléchargent, fournissent ou créent lors de l’utilisation de Zoom. Ces informations sont collectées par Zoom.
Vos droits en vertu du Family Education Rights and Privacy Act ( loi fédérale du droit à l'éducation de la famille et à la protection des renseignements personnels) (FERPA) et Autres Lois
Les dossiers électroniques des élèves, comme tout autre dossier les concernant, tenus par MCPS, sont régis par leFamily Education Rights and Privacy Act (FERPA), les règlements fédéraux applicables et leCode of Maryland Regulations (COMAR) 13A.08.02. Ces droits sont résumés dans l’avis annuel remis aux parents et aux tuteurs, ainsi que pendant l’inscription. Les parents qui souhaitent ne pas utiliser la plateforme Zoom doivent contacter l’enseignant ou le directeur de leur enfant.
Vous pouvez également voir les efforts/mesures prises par Zoom qui visent à protéger la vie privée de votre élève ici. MCPS a intégré toutes les politiques et tous les paramètres techniques recommandés par Zoom, ainsi que les meilleurs spécialistes de la cybersécurité de l’industrie.
Responsabilités de l’Élève et du Parent/Tuteur
Les élèves, les parents et les tuteurs jouent également un rôle dans la protection de la vie privée des élèves. MCPS met à disposition du matériel informatique, des services informatiques, et l'accès au réseau des écoles et des bureaux administratifs en vue d'atteindre des objectifs en harmonie avec la mission de MCPS. Cependant, la responsabilité d’un comportement approprié incombe à ceux qui utilisent nos ressources en technologie de l’information. Ci-dessous, nous avons souligné quelques règles importantes qui garantissent la confidentialité des élèves et le décorum virtuel en classe.
- Les parents, les tuteurs et les élèves qui ont accès à l’apprentissage à distance dans le cadre de MCPS ne doivent en aucune façon, enregistrer, reproduire ou afficher une partie de leurs cours ou leçons d’apprentissage en ligne et doivent éviter la divulgation de renseignements sur les élèves autrement protégés.
- Avant de se joindre à une leçon en classe virtuelle, les élèves doivent être vêtus comme il se doit conformément au Règlement MCPS JFA-RA, Droits et Responsabilités de l’Élève.
- Les élèves doivent utiliser un endroit où le cadre est approprié (c.-à-d. sans d'autres membres de la famille en vue et sans affiches ou autres articles qui pourraient être considérés comme offensants).
- Les élèves doivent se trouver dans un endroit calme ou mettre leur micro en sourdine pour éviter de déranger la leçon en cours. De plus, l’utilisation de la fonction vidéo dans n’importe quelle plateforme Web de MCPS n’est pas obligatoire, et tous les élèves ou tuteurs peuvent refuser d’utiliser la vidéo en désactivant cette fonction.
- Les élèves doivent toujours agir conformément aux attentes de la classe.
Si vous avez d’autres questions ou préoccupations au sujet de la protection de la vie privée de votre enfant en ligne, veuillez consulter le site Confidentialité des Données et Sécurité de MCPS ici ou consulter les ressources qui se trouvent aux liens ci-dessous.
Nous nous réjouissons des nouvelles possibilités que nos élèves et nos enseignants ont de renouer de façon virtuelle, et nous apprécions votre partenariat pour assurer la sécurité des élèves. |
