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Texte adopté par le Board of Education en juin 2003 :
1. En classe de 8ème grade, les élèves choisiront un lycée contenant une académie pour les classes de 10ème au 12ème grade dont le programme les intéresse. Après avoir été admis à un lycée, les élèves indiqueront le programme d’académie qui les intéresse au sein du lycée pour les classes de 10ème au 12ème grade.
2. Les élèves sont garantis d’être affecté au lycée de leur zone de base s’ils marquent celui-ci comme étant leur premier ou leur deuxième choix sur leur Student Preference Form (formulaire de préférence de l’élève).
3. Lorsqu’ils seront en classe de 9ème grade, les élèves auront deux occasions (avant les vacances d’hiver et en mars) de changer ou de confirmer leur choix concernant d’académie pour les classes du 10ème au 11ème grade, qu’elle soit dans le lycée où ils sont pour leur 9ème grade ou dans un autre lycée. S’ils préfèrent être affectés à un autre lycée, une candidature à cet effet sera traitée. Une fois le processus de choix terminé, un processus similaire sera mis en application pour traiter les changements désirés aux affectations pour les classes de 11ème et 12ème grade.
4. Les capacités d’accueil des lycées et le nombre d’inscriptions attendues sont pris en compte pour éviter que certains lycées aient un nombre disproportionné d’élèves. De plus, la capacité d’accueil du English for Speakers of Other Languages Center (Centres ESOL, cours d’anglais comme deuxième langue) de chaque lycée sera déterminée proportionnellement à la capacité d’accueil totale de chaque école.
5. Des ajustements démographiques seront apportés au processus d’affectation des élèves lorsque cela sera nécessaire. Les décisions concernant les affectations d’élèves seront basés sur le principe qu’une composition démographique comparable pour chacun des cinq lycées est souhaitable pour l’éducation de tous les élèves. Parmi les facteurs démographiques potentiellement sujets à un ajustement sont le sexe des élèves et s’ils ont jamais eu droit au Free and Reduced-price Meals System (FARMS – le programme de repas gratuits ou à prix réduits). L’administrateur en chef examinera régulièrement les données afin de vérifier que les profils démographiques des cinq lycées sont comparables.
6. Une fois que le choix a été accepté, les frères et sœurs cadets de l’élève sont garantis d’avoir une place dans le même lycée s’ils le souhaitent. Pendant l’année scolaire 2004-2005 et les trois années suivantes où le processus de choix sera en cours d’introduction, les candidatures d’élèves qui ont un frère ou une sœur aîné(e) dans l’école demandée auront droit à un traitement préférentiel.
7. Les frères et sœurs qui abordent le processus de choix en même temps auront l’option de « lier » leurs choix d’école. Les élèves qui demandent à être liés à leur(s) frère(s) ou sœur(s) seront garantis d’être affectés au même lycée.
8. Les élèves qui vont à un college du Downcounty Consortium auront le droit d’aller au Leadership Training Institute (LTI – l’Institut de leadership) du lycée John F. Kennedy et au Communication Arts Program (CAP – Programme sur l’art de la communication) du lycée Montgomery Blair. Les programmes du LTI et du CAP commencent en 9ème grade et sélectionnent leurs élèves uniquement sur dossier, alors que tous les autres programmes d’académies sont ouverts à tous, sans examen d’entrée et quelque soit le dossier scolaire de l’élève, et commencent en 10ème grade.
9. Le programme de maths/sciences/sciences informatiques du lycée Montgomery Blair et le Visual Arts Center (Centre pour les arts visuels) du lycée Albert Einstein sont des programmes ouverts pour tout le comté mais uniquement sur dossier. Les élèves du Downcounty Consortium peuvent poser leur candidature pour être admis à ces programmes, mais ils doivent remplir les conditions d’admission pour être acceptés. Ces programmes commencent en 9ème grade.
10. Les élèves de collèges du Downcounty Consortium qui veulent participer au programme de math/science/sciences informatiques, au CAP, au LTI, ou au Visual Arts Center des lycées du Downcounty Consortium, et ceux qui veulent intégrer le programme du Baccalauréat International au lycée Richard Montgomery ou le programme Global Ecology (Ecologie globale) du lycée Poolesville doivent quand même soumettre un formulaire de choix au cas où ils ne seraient pas admis au programme auquel ils sont candidat.
11. Les élèves qui habitent en dehors du Downcounty Consortium mais qui vont à un collège du consortium peuvent participer au programme de choix de lycée en suivant les mêmes procédures que les élèves qui habitent dans la zone du consortium. Ces élèves sont aussi assurés de pouvoir s’inscrire dans un lycée du consortium. Par contre, il n’est pas garanti que ces élèves soient acceptés à un lycée particulier, car ils n’habitent dans la zone de base d’aucun lycée. Les formulaires de choix d’élèves pour les élèves résidant en dehors du consortium sont traités lors du second tour du processus d’affectation des élèves, après que les élèves résidant dans le consortium aient obtenus leurs affectations.
12. Les élèves qui habitent en dehors du Downcounty Consortium et qui ne vont pas à un collège du consortium peuvent demander à être transféré au Downcounty Consortium en suivant la procédure de transfert déjà en place. Les élèves admis au consortium peuvent ensuite choisir le lycée auquel ils aimeraient être inscrits. Ils ne seront admis au lycée de leur choix que s’il y a des places disponibles.
13. Il y a deux niveaux pour les procédures d’appel des décisions d’affectation des élèves de lycée. Le premier niveau d’appel est géré à travers le bureau du Consortium. Le second niveau d’appel est géré par l’Office of the Chief Operating Officer (le Bureau de l’officier en chef chargé des opérations).
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